1.               ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΑ

1.1  Προκειμένου να επεξεργαστούμε την αίτησή σας για εργασία, η Δικηγορική Εταιρεία με την επωνυμία «ΦΡΑΓΚΟΥ ΔΙΚΗΓΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ» που εδρεύει στην Αθήνα επί της οδού Κοραή 3, Τ.Κ. 105 64 (εφεξής η «Εταιρεία») θα συλλέξει, χρησιμοποιήσει ή/και κοινοποιήσει τα προσωπικά σας δεδομένα που παρέχετε προς την Εταιρεία είτε εντύπως καθ’ οποιονδήποτε τρόπο είτε ηλεκτρονικώς και το βιογραφικό σας σημείωμα καθώς και άλλα σχετικά έγγραφα και δεδομένα σας που παρέχονται σε εμάς από τρίτους φορείς αναζήτησης εργασίας ή ιστοσελίδες αναζήτησης εργασίας, κατά περίπτωση. Η Εταιρεία θεωρείται ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας σύμφωνα με την έννοια της σχετικής νομοθεσίας.

1.2  Η παρούσα Ενημέρωση στοχεύει να σας παράσχει πληροφορίες σχετικά με το πώς η Εταιρεία διαχειρίζεται τα προσωπικά σας δεδομένα καθώς και σχετικά με τα δικαιώματα που έχετε ως υποκείμενα των δεδομένων.

2.               ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ

2.1  Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι απαραίτητη για την διερεύνηση της δυνατότητας πρόσληψης από την Εταιρεία και βασίζεται και στην συγκατάθεσή σας για την αξιολόγηση της αίτησής σας για εργασία στην Εταιρεία.

3.               ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ

3.1  Τα είδη των προσωπικών δεδομένων που επεξεργαζόμαστε όσον αφορά τους υποψηφίους μας καθορίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία και περιλαμβάνουν μεταξύ άλλων το ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία επικοινωνίας τους, δεδομένα για την προηγούμενη απασχόλησή τους, την εκπαίδευση και τις δεξιότητές τους καθώς και οποιοδήποτε άλλο δεδομένο συμπεριλαμβάνετε στο βιογραφικό σας ή την συνοδευτική επιστολή σας προς την Εταιρεία.

3.2  Σε περίπτωση που προσκληθείτε για συνέντευξη, ενδέχεται, επιπλέον, να συλλέξουμε και κάποια άλλα προσωπικά δεδομένα, εφόσον αυτό είναι απολύτως αναγκαίο για την αξιολόγηση της καταλληλότητάς σας για συγκεκριμένες θέσεις. Ενδέχεται, επιπλέον, να διατηρήσουμε τις πληροφορίες που λάβαμε από τα πρόσωπα που σας πήραν συνέντευξη.

3.3  Επίσης, σε περίπτωση αποδοχής της αίτησής σας για πρόσληψη από την Εταιρεία, ενδέχεται – για σκοπούς υλοποίησης της σχετικής σύμβασης εργασίας (λχ άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού μισθοδοσίας) και των ειδικότερων όρων αυτής – να σας ζητηθεί να μας γνωστοποιήσετε, πέραν των ως άνω προσωπικών πληροφοριών, και άλλα στοιχεία, όπως ιδίως το σύνολο των ενσήμων σας, φωτοαντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας, εκκαθαριστικό σημείωμα, λογαριασμούς ΔΕΚΟ κλπ

3.4   Δεδομένα που ενδεχομένως έχουν παρασχεθεί από εσάς στην Εταιρεία σχετικά με άλλα πρόσωπα (π.χ. συνεργάτες σας, εξαρτώμενα πρόσωπα κτλ.) θα τύχουν επεξεργασίας από εμάς σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Δήλωσης. Είστε υπεύθυνοι σχετικά με την ακρίβεια αυτών των δεδομένων και πληροφοριών και πρέπει επίσης εσείς να διασφαλίσετε ότι τα ανωτέρω υποκείμενα είναι ενήμερα σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα που έχουν παρασχεθεί από εσάς καθώς και με τον τρόπο που θα τύχουν αυτά επεξεργασίας από την Εταιρεία.

4.                  ΠΩΣ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

4.1  Θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα προκειμένου να αποφασίσουμε για την καταλληλότητά σας να εργαστείτε για την θέση για την οποία αιτηθήκατε, συμπεριλαμβανομένης της αξιολόγησης και κατάταξης των δεξιοτήτων και της εμπειρίας σας, καθώς και προκειμένου να σας κρατούμε ενήμερους για την πρόοδό σας.

4.2  Υπό συγκεκριμένες συνθήκες, έχετε το δικαίωμα να εναντιωθείτε στην εν λόγω επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων επικοινωνώντας μαζί μας στην ηλεκτρονική διεύθυνση dataprivacy@flf.gr. Εάν η αίτησή σας εγκριθεί, θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς διαχείρισης προσωπικού αλλά και στο πλαίσιο των απαιτούμενων ελέγχων ιδίως για την επιβεβαίωση των στοιχείων σας και του ιστορικού σας.

4.3  Εάν η αίτησή σας δεν εγκριθεί, θα θέλαμε να διατηρήσουμε αρχείο των πληροφοριών σας για ένα (1) επιπλέον έτος προκειμένου αυτές να χρησιμοποιηθούν από την Εταιρεία σε περίπτωση που προκύψουν άλλες κατάλληλες θέσεις εργασίες, οι οποίες πιστεύουμε ότι ενδεχομένως να σας ενδιαφέρουν. Η Εταιρεία θα επεξεργαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.

5.               ΣΕ ΠΟΙΟΥΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΟΥΝΤΑΙ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

5.1  Τα προσωπικά σας δεδομένα θα γίνονται διαθέσιμα μόνο στους αρμοδίως εξουσιοδοτημένους εργαζόμενους της Εταιρείας οι οποίοι είναι επιφορτισμένοι με καθήκοντα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού καθώς και στον supervisor του Νομικού Tμήματος (σε περίπτωση αξιολόγησης αίτησης πρόσληψης για παροχή νομικών υπηρεσιών) .

5.2  Στο πλαίσιο της επιχειρηματικής λειτουργίας μας ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τις πληροφορίες σας σε προμηθευτές που μας παρέχουν υπηρεσίες, όπως για παράδειγμα σε παρόχους υπηρεσιών πληροφορικής, για σκοπούς ανάπτυξης συστημάτων και τεχνικής υποστήριξης, σε πρακτορεία απασχόλησης προκειμένου να μας βοηθήσουν στον εντοπισμό και την πρόσληψη κατάλληλων υποψηφίων. Απαγορεύουμε στους εν λόγω αποδέκτες να κάνουν χρήση των ανωτέρω πληροφοριών ή να τις κοινοποιήσουν για οιονδήποτε άλλον σκοπό εκτός από την παροχή υπηρεσιών για λογαριασμό μας.

5.3  Ενδέχεται να αποφασίσουμε, για στρατηγικούς ή άλλους επιχειρηματικούς σκοπούς, την πώληση ή μεταβίβαση της επιχειρηματικής μας δραστηριότητας εν όλω ή εν μέρει. Στο πλαίσιο της εν λόγω πώλησης ή μεταβίβασης, ενδέχεται να διαβιβάσουμε πληροφορίες που έχουμε συλλέξει και αποθηκεύσει, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών ονοματεπώνυμου και e-mail, σε κάθε εμπλεκόμενο μέρος στην πώληση ή την μεταβίβαση.

5.4  Κατ’ εξαίρεση μπορεί να γνωστοποιήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία σε τρίτους, συμπεριλαμβανομένων των αρμόδιων αστυνομικών και εισαγγελικών αρχών, μόνο εφόσον υφίσταται εκ του νόμου σχετική υποχρέωση προς αυτό, ή υποχρεωθούμε δυνάμει απόφασης/παραγγελίας δικαστικής, ρυθμιστικής ή δημόσιας αρχής.

6.               ΠΟΥ ΔΙΑΒΙΒΑΖΟΝΤΑΙ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

6.1  Τα προσωπικά σας δεδομένα που συλλέγουμε αποθηκεύονται σε ασφαλείς διακομιστές εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.).

7.               ΓΙΑ ΠΟΙΟ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΤΗΡΟΥΝΤΑΙ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

7.1  Θα τηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για εκείνο το χρονικό διάστημα που είναι απολύτως αναγκαίο για την επίτευξη του σκοπού συλλογής τους αλλά και σύμφωνα με την σχετική νομοθεσία. Όπου τα προσωπικά σας δεδομένα δεν είναι απαραίτητα για τους παραπάνω σκοπούς, θα καταστρέφονται με ασφάλεια από την Εταιρεία.

7.2  Εάν αποδεχτείτε μια πρόταση συνεργασίας μαζί μας, τα προσωπικά δεδομένα που έχουν συλλεχθεί πριν από την πρόσληψή σας, θα αποτελέσουν μέρος του προσωπικού σας αρχείου σε εμάς και θα διατηρηθούν καθόλη την διάρκεια απασχόλησής σας στην Εταιρεία καθώς και για κάποια επιπλέον έτη μετά την λήξη της μεταξύ μας συνεργασίας, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

7.3  Ακόμη και στην περίπτωση που η Εταιρεία δεν σας προσλάβει, θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα προκειμένου να θέτουμε υπόψη σας τυχόν νέες θέσεις εργασίας. Με την επιφύλαξη της ισχύουσας νομοθεσίας, τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να διατηρηθούν για χρονικό διάστημα που δεν θα ξεπερνά το ένα έτος, εκτός εάν απαιτείται μεγαλύτερο διάστημα διατήρησης αυτών για την εκπλήρωση των νομικών ή συμβατικών υποχρεώσεών μας ή για την δημιουργία, την άσκηση ή την υπεράσπιση τυχόν νομικών απαιτήσεων.

8.               ΠΟΙΑ ΕΙΝΑΙ ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ

8.1  Με την επιφύλαξη της ισχύουσας νομοθεσίας, έχετε το δικαίωμα πρόσβασης, δηλαδή κατόπιν αιτήματός σας να ενημερωθείτε για το κατά πόσο ή όχι τα προσωπικά σας δεδομένα υφίστανται επεξεργασία και να λάβετε περαιτέρω πληροφορίες επ’ αυτού. Μπορείτε και πρέπει να τροποποιήσετε τα τηρούμενα από εμάς προσωπικά δεδομένα, σε περίπτωση που μεταβληθούν τα προσόντα σας ή/και οι ιδιαίτερες συνθήκες. Επίσης, εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις του νόμου, έχετε το δικαίωμα διαγραφής, το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας, το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων σας και το δικαίωμα εναντίωσης της επεξεργασίας.

8.2  Μπορείτε να ασκήσετε τα ως άνω δικαιώματα σας επικοινωνώντας μαζί μας στην διεύθυνση dataprivacy@flf.gr.

8.3  Εάν ένα τέτοιο αίτημά σας έχει ως αποτέλεσμα την αθέτηση των υποχρεώσεων που πηγάζουν από τους νόμους, κανονισμούς ή τους κώδικες ορθής πρακτικής της Εταιρείας, ή σε περίπτωση που η διάθεση των πληροφοριών θα είχε ως αποτέλεσμα την αποκάλυψη προσωπικών δεδομένων άλλου ατόμου, ενδεχομένως να μην μπορέσουμε να ικανοποιήσουμε το αίτημά σας αλλά σε κάθε περίπτωση θα μπορείτε να ζητήσετε τον περιορισμό της χρήσης των προσωπικών σας δεδομένων για περαιτέρω επεξεργασία.

8.4  Μπορείτε τέλος να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Γραφεία: Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, Τηλεφωνικό Κέντρο: +30-210 6475600, Fax: +30-210 6475628). Για την αρμοδιότητα της Αρχής και τον τρόπο υποβολής καταγγελίας, ο υποψήφιος εργαζόμενος μπορεί να επισκεφθεί την ιστοσελίδα της (www.dpa.gr=> Τα δικαιώματά μου => Υποβολή καταγγελίας), όπου υπάρχουν αναλυτικές πληροφορίες.

9.               ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

9.1  Εφαρμόζουμε τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας για να προστατέψουμε την ακεραιότητα και την ασφάλεια όλων των πληροφοριών μας συμπεριλαμβανομένων και των προσωπικών δεδομένων που τηρούμε.

10.             ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ-ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (DPO)

10.1           Η Εταιρεία έχει αναθέσει στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) την επίβλεψη της συμμόρφωσης της Εταιρείας με την νομοθεσία περί προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Εάν έχετε οποιαδήποτε ερώτημα σχετικά με το παρόν ενημερωτικό έντυπο της Εταιρείας ή εάν επιθυμείτε να ασκήσετε ένα από τα δικαιώματα που έχετε ως υποκείμενο των δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης dataprivacy@flf.gr.